Gestion des CPF


Cette section présente la gestion des CPF


Présentation

La gestion des CPF utilise la même procédure que celle en place pour la saisie des sessions habituelles.
Pour qu'elle soit respectée, il faut inclure les personnes utilisant le dispositif comme une nouvelle ENTREPRISE.
Cette entreprise, qui reprend les données de la personne, doit avoir un tiers de facturation particulier : "CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS".
De cette manière, tout le suivi conventions, facturation, statistiques... reste inchangé.

Il est conseillé de créer un OPCO CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS

Saisie du stagiaire

Cas 1 : Nouveau stagiaire

Règle : Le stagiaire n'est pas présent dans la liste des stagiaires.

Il faut le créer en tant qu'entreprise ET en tant que stagiaire

Etape 1 - Lien ENTREPRISES
Insérer un enregistrement avec les informations du stagiaire

Les zones importantes sont :

Zone Info
Libelle Nom et prénom du stagiaire
Tiers de facturation CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
Statut CPF (utile pour le suivi statistiques)
Statistique Lui-même

Les zones Activité, Statut... peuvent être complétées avec des valeurs indicatives.

Etape 2 - Lien STAGIAIRES
Insérer un enregistrement avec les informations du stagiaire

Les zones importantes sont :

Zone Info
Entreprise Lui-même

Les données Contact (civilité, mail, tel...) peuvent être saisies dans les deux liens (entreprise et/ou stagiaire). Vous devez choisir principalement en fonction de l'origine des champs de fusion sur vos éditions.

Cas 2 : Stagiaire existant

Règle : Le stagiaire est déjà présent dans la liste des stagiaires de FormApp et il est associé à une entreprise.

Il faut le créer en tant qu'entreprise ET modifier sa fiche stagiaire

Etape 1 - Lien ENTREPRISES
Insérer un enregistrement avec les informations du stagiaire

Les zones importantes sont :

Zone Info
Libelle Nom et prénom du stagiaire
Statut CPF (utile pour le suivi statistiques)
Tiers de facturation CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
Statistique Employeur actuel du salarié

La création d'une nouvelle ENTREPRISE avec les données du stagiaire est OBLIGATOIRE !!!!!

Etape 2 - Lien STAGIAIRES
Modifier l'enregistrement du stagiaire déjà existant

Les zones importantes sont :

Zone Info
Entreprise :warning: Remplacer l'employeur par l'entreprise qui le référence lui-même (1)

Le parcours pédagogique du stagiaire (2) indiquera correctement les différentes évolutions de sa situation.

Notes

Dans le cas où un même stagiaire est présent plusieurs fois dans la liste, il est possible de consolider les enregistrements via le bouton "Actions" de la barre d'options et le choix "Fusion stagiaire".

Saisie de la session

Pas de remarques particulières à ce niveau.
Les conventions doivent faire référence aux entreprises spécifiques des stagiaires. Le tiers de facturation CAISSE DES DEPOTS doit remonter automatiquement.

Une fois la saisie de la session finalisée, il est conseillé de revenir sur l'écran des STAGIAIRES pour les repositionner si nécessaire sur l'entreprise de l'employeur.

Facturation

Saisie

Le processus de facturation reste identique.
Il faut juste veiller à sélectionner le bon POSTE DE FACTURATION pour que la ventilation analytique et BPF se fasse correctement.

Le poste de facturation peut être modifié à tout moment pour régularisation en passant par le lien FACTURES / TOUTES.

Edition

Exemple d'édition :

Statistiques

Statistique stagiaire

Exemple d'analyse