Cette section présente la gestion des CPF
La gestion des CPF utilise la même procédure que celle en place pour la saisie des sessions habituelles.
Pour qu'elle soit respectée, il faut inclure les personnes utilisant le dispositif comme une nouvelle ENTREPRISE.
Cette entreprise, qui reprend les données de la personne, doit avoir un tiers de facturation particulier : "CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS".
De cette manière, tout le suivi conventions, facturation, statistiques... reste inchangé.
Il est conseillé de créer un OPCO CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS
Règle : Le stagiaire n'est pas présent dans la liste des stagiaires.
Il faut le créer en tant qu'entreprise ET en tant que stagiaire
Etape 1 - Lien ENTREPRISES
Insérer un enregistrement avec les informations du stagiaire
Les zones importantes sont :
Zone | Info |
---|---|
Libelle | Nom et prénom du stagiaire |
Tiers de facturation | CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS |
Statut | CPF (utile pour le suivi statistiques) |
Statistique | Lui-même |
Les zones Activité, Statut... peuvent être complétées avec des valeurs indicatives.
Etape 2 - Lien STAGIAIRES
Insérer un enregistrement avec les informations du stagiaire
Les zones importantes sont :
Zone | Info |
---|---|
Entreprise | Lui-même |
Les données Contact (civilité, mail, tel...) peuvent être saisies dans les deux liens (entreprise et/ou stagiaire). Vous devez choisir principalement en fonction de l'origine des champs de fusion sur vos éditions.
Règle : Le stagiaire est déjà présent dans la liste des stagiaires de FormApp et il est associé à une entreprise.
Il faut le créer en tant qu'entreprise ET modifier sa fiche stagiaire
Etape 1 - Lien ENTREPRISES
Insérer un enregistrement avec les informations du stagiaire
Les zones importantes sont :
Zone | Info |
---|---|
Libelle | Nom et prénom du stagiaire |
Statut | CPF (utile pour le suivi statistiques) |
Tiers de facturation | CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS |
Statistique | Employeur actuel du salarié |
La création d'une nouvelle ENTREPRISE avec les données du stagiaire est OBLIGATOIRE !!!!!
Etape 2 - Lien STAGIAIRES
Modifier l'enregistrement du stagiaire déjà existant
Les zones importantes sont :
Zone | Info |
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Entreprise | :warning: Remplacer l'employeur par l'entreprise qui le référence lui-même (1) |
Le parcours pédagogique du stagiaire (2) indiquera correctement les différentes évolutions de sa situation.
Dans le cas où un même stagiaire est présent plusieurs fois dans la liste, il est possible de consolider les enregistrements via le bouton "Actions" de la barre d'options et le choix "Fusion stagiaire".
Pas de remarques particulières à ce niveau.
Les conventions doivent faire référence aux entreprises spécifiques des stagiaires. Le tiers de facturation CAISSE DES DEPOTS doit remonter automatiquement.
Une fois la saisie de la session finalisée, il est conseillé de revenir sur l'écran des STAGIAIRES pour les repositionner si nécessaire sur l'entreprise de l'employeur.
Le processus de facturation reste identique.
Il faut juste veiller à sélectionner le bon POSTE DE FACTURATION pour que la ventilation analytique et BPF se fasse correctement.
Le poste de facturation peut être modifié à tout moment pour régularisation en passant par le lien FACTURES / TOUTES.
Exemple d'édition :
Exemple d'analyse