Prévisions
Présentation
Les sessions prévisionnelles passent par le système classique de création et de gestion des sessions par le biais du lien "GESTION".
De manière classique, ce dernier permet de préciser les animateurs, les entreprises, les dates ainsi que les stagiaires. Le top "Prévisionnel" étant coché par défaut, la session ne reçoit pas de numéro de dossier tant que sa valeur n'est pas modifiée.
Elle reste alors isolée des traitements de base (factures, statistiques, recyclages, BPF...).
Note : Il est conseillé de commencer à saisir une session prévisionnelle lors de la première inscription d'une entreprise. C'est le moment où l'OF dispose des informations minimales nécessaires pour être exploitées par FormApp.
Lien Prévisions
Le lien prévision propose la liste de toutes les sessions prévisionnelles avec une série d'onglet particuliers.
Onglet récapitulatif
Il reprend les informations saisies pour la plupart dans le lien "GESTION".
Onglet Stagiaires
Il reprend la répartition des stagiaires par dates.
De plus, des informations sur les recyclages prévus et les habilitations électriques passées sont affichées pour élargir les informations sur les personnes inscrites.
Onglet estimatif
Cet onglet affiche l'équivalent d'un document Excel pour personnaliser les éléments de calcul financiers.
Chaque OF peut gérer ses indicateurs librement.
Onglet Programme
Par défaut, la session reprends les éléments du programme au moment de sa création. Néanmoins, il est possible d'agir sur certaines zones pour personnaliser les informations sur :
- la zone "intitulé2"
- les objectifs (de 1 à 4)
- la zone "contenu"
| Zones | Description |
|---|---|
| Intitulé 2 | Zone libre pour compléter l'intitulé |
| Objectif général | EDOF |
| Parcours de formation | EDOF |
| Modalité d’admission | EDOF |
| Rythme de Formation | EDOF |
| Taux de TVA | EDOF |
| Langue de formation | EDOF |
| URL EDOF | Cette zone est utile pour partager cette url dans tes outils de communication (mail, sites, réseaux sociaux...), ils redirigeront les abonnés directement à la page de l‘action sur le site Mon Compte Formation. Plus d’infos |
EDOF : Valeurs des zones obligatoires pour l'envoi du catalogue au format XML pour les sessions CPF.
Les boutons d'édition ont des comportements différents :
- Générique : affiche le programme avec les valeurs des zones telles qu'indiquées dans le lien "Programme".
- Session : affiche le programme avec les zones complémentaires liées directement à la session (dates, lieu, tarifs...)
