Tiers

Animateurs

Le lien Animateurs permet de gérer les enregistrements concernant les animateurs.

Onglet : Infos

Certaines zones de la fiche animateur sont reprises automatiquement au moment de la création d'une session :

  • Structures : (non obligatoire) Indique l'entité à laquelle est rattachée l'animateur. La liste des valeurs est paramétrable dans le lien "Structures".
  • Type contrat : La liste des valeurs possibles est paramétrable dans le lien "Paramètres". (ex : Interne - Permanent, Interne - CDD CDD Vacataire, Externe - sous traitant...).
  • Taux Jour :
Onglet : Compléments

Deux blocs d'informations sont disponibles :

  • Compétences : Liste des compétences de l'animateur avec des informations complémentaires sur les dates (DateObtention / DateRecyclage / DateFinValidite). Plusieurs compétences peuvent être cumulées.
  • Clé : Liste des informations (ex : Réservations dates)

Structures

Le lien Structures permet de gérer les enregistrements concernant les structures auxquelles peuvent être rattachés les animateurs.


Entreprises

Le lien Entreprises permet de gérer les enregistrements concernant les clients et les prospects.

Ecran

Zones
Zone Note Informations
OPCO Opco de référence Indiqué pour le suivi statistique
Facturation Tiers de facturation Permet de préciser le tiers de facturation par défaut (OPCO ou entreprise autre) qui sera associé par défaut à la prochaine convention.
Statistique Entreprise de regroupement Permet de préciser à quelle entité est rattachée l'entreprise. Idéal pour gérer les relations entre les filiales / succursales avec leur maison-mère.
Editions

Plusieurs documents sont disponibles via le bouton "Editions"

  • Fiche entreprise Exemple
  • Fiche entreprise / entreprise stat (regroupement) Exemple
  • Fiche entreprise / stagaires (historique des stagiaires par entreprise) Exemple

Par défaut, les éditions reprennent l'historique sur les 3 dernières années. Cette plage de date peut être modifiée à la demande via les zones de saisie des dates début / fin.


Stagiaires


OPCO

Le lien "OPCO" permet de gérer les enregistrements concernant les opérateurs de compétences.


Fournisseurs

Le lien "Fournisseurs" permet de gérer les enregistrements concernant les fournisseurs.


Sites

Le lien "Sites" permet de gérer les enregistrements concernant les lieux de stages externes (formations inter).

Onglet Infos
Zone Informations
Coordonnées Indiquées sur les documents de fusion (convocations...)
Taux Horaire HT Pour information
Taux Jour HT Information reprise dans la saisie d'une date de session
Lieu externe Permet de différencier un site interne géré par l'OF d'un site externe à l'OF
Onglet planning

Affichage des dates associées au site sélectionné.

Onglet documents

Affichage des documents associés au site sélectionné.

Onglet Localisation

Cette zone permet de positionner les coordonnées géographiques (2) des sites de formation.

Cette information peut être utile dans le cadre de la spécification « Import catalogue de formations par fichier xml » de la Caisse des Dépôts (Infos).