Sécurité

Introduction

A son lancement, FormApp, affiche un écran d'authentification qui permet de saisir un nom de l'utilisateur. Cette information sert à déterminer les autorisations associées au profil.
Les paramètres de sécurité sont entièrement paramétrables via des écrans dédiés spécifiques présents dans le groupe "Sécurité". Ils proposent plusieurs liens pour gérer les autorisations par écran :

  • Liens
  • Rôles
  • Droits
  • Autorisations

Ces différentes options ne sont accessibles que pour les utilisateur de type "administrateurs".
Il est possible à tout moment de changer d'utilisateur en cliquant sur le bouton "Login" de la barre d'option.

Liens

Ce lien propose de gérer les différents écrans (ou liens) qui sont mis à disposition par FormApp dans la barre latérale de navigation.

Zone Description
Lien Nom du lien (non modifiable)
Description Texte descriptif

Roles

Ce lien propose les différents groupes auxquels peuvent être rattachés les utilisateurs.
Trois rôles sont mis en place par défaut :

  • Administrateur : Gestion de la sécurité et des autorisations
  • SuperUtilisateur : Accès aux fonctions avancées
  • Utilisateur : Accès aux fonctions de base

Utilisateurs

Ce lien permet de gérer les utilisateurs de FormApp.

Zone Description
Utilisateur Utilisé sur l'écran de connexion
Mot de passe Utilisé sur l'écran de connexion
Utilisateur Utilisé sur l'écran de connexion
Nom Utilisé sur les informations de création / modification d'enregistrements
Prénom Utilisé sur les sur les informations de création / modification d'enregistrements
Mail Utilisé sur l'écran de connexion
Répertoire des documents Lien de l'utilisateur vers le dossier commun de gestion des documents
Badges visibles oui / non Affichage des badges (non utilisé actuellement)
Plannings visibles oui / non Affichage des plannings 7 jours et web au lancement de FormApp
Rôles Un utilisateur peut-être affecté à un ou plusieurs rôles. Exemple, l'utilisateur "admin" est associé aux rôles "Administrateur", "SuperUtilisateur" et "Utilisateur" pour lui permettre d'avoir les autorisations maximales.

Autorisations

Ce lien permet d'associer des "liens" avec des "rôles" ou des "utilisateurs".

Zone Description
Lien Nom de l'écran (liste déroulante)
Visualisation oui / non Donne accès au lieu en mode consultation
Modification oui / non Autorise les modifications sur les enregistrements affichés à l'écran
Création oui / non Autorise l'ajout d'enregistrement dans l'écran
Suppression oui / non Autorise la suppression d'enregistrement dans l'écran
Rôle OU utilisateur Indique si les autorisations sont associées à un "rôle" (ou groupe d'utilisateurs) ou à un utilisateur particulier.

Note : il est possible de mixer les autorisations sur un lien.

Note : tous les liens ne sont pas forcèment utilisés (ex : achats...). Cela dépends du périmètre souhaité des fonctionnalités..