Stages (programme)

Cette section présente les informations autour du paramétrage des programmes de formation.

Points clés

Le programme est un des attributs de base qui permet de définir une session de formation.

  • Le catalogue de formations comporte un certain nombre de programmes.
  • Chaque Session de formation est associée à un programme.
    graph LR A[Programme A] A --> D[Session 21801] A --> E[Session 21803] A --> F[Session 21912] B[Programme B] B --> B1[Session 21851] B --> B2[Session 21865]
  • Les programmes sont définis par une série de valeurs spécifiques
  • Lors de leurs créations, les sessions qui reprennent par défaut une partie de la définition du programme. Ces valeurs peuvent ensuite être modifiées pour personnaliser les information de la session (ex : objectifs, intitulés,...)

CONSEIL
Plusieurs stratégies sont possibles pour préparer son catalogue de formations :

  • Création d'un enregistrement pour détailler chaque déclinaison d'une programme (ex : Initiation Excel 2016, Initiation Excel 2019, Perfectionnement Excel 2016, Perfectionnement Excel 2019...).
  • Création d'un enregistrement global pour lequel les variantes seront précisées au niveau de la session (ex : Formation Excel).

Programmes

Le lien Programmes permet de gérer les définitions de stage.

Onglet détail
Zones Description
Code interne Il s'agit du code produit qui est utilisé en interne pour identifier la formation, dans le cadre de la propre nomenclature produit de l'organisme de formation. Cet identifiant est obligatoire pour poursuivre la saisie. Si l'organisme de formation n'en dispose pas, il est indispensable d'en définir un.
Intitulé Zone libre
Thème Sélecteur de thèmes
Famille Code de regroupement. Cette valeur libre est utile pour les statistiques.
Code BPF En fonction des infos BPF
Code CPF En fonction des infos CPF
Objectifs Une ligne est disponible pour chaque objectif (4 lignes au maximum)
Envoi sur site Web Si coché, le programme qui est pris en compte pour l'export sur site internet (en option).
Type Aucun, Initial, Recyclage. Zone statistique pour faciliter la gestion des recyclages.
Actif

Les "objectifs" et l'"intitulé 2" d'un programme sont automatiquement remontés par défaut au moment de la création d'une session. les valeurs sont ensuite personnalisables pour chaque session si nécessaire sans avoir besoin de modifier la fiche programme de base.

Onglet Contenu

Zones Description
Intitulé 2 Zone libre pour compléter l'intitulé
Public
Prérequis
Formateur
Pédagogie
Evaluation
Contenu Zone spéciale qui autorise la saisie d'un texte enrichi. Elle est utile pour compléter la fiche de définition avec des informations complémentaires faisant appel à un affichage plus élaboré (tableaux, images, polices de caractères...).
URL Programme (site internet)

L'onglet "Contenu" n'est pas disponible lors de la création d'un nouveau programme. Il faut valider la création avant de pouvoir le visualiser et y accéder.

Editions

"Catalogue" : Edition de la liste des formations actives. Il est possible de modifier les valeurs "Afficher détail (Oui / Non)", "Uniquement site web (Oui / Non)" pour ajuster le contenu de l'édition.

Programmes

Le bouton "Programme" permet d'accéder au gestionnaire d'éditions.
Plusieurs modèles sont disponibles et paramétrables.

Le lien "Gestion" propose aussi d'imprimer les programmes en tenant compte de zones supplémentaires liées à la session comme les dates, le lieu, les objectifs spécifiques...

Actions

"Envoi des infos sur site internet" : Récupération des données des programme éligibles pour l'export. Elles sont insérées dans un fichier JSON qui est ensuite transféré sur un site web (en option).


Thèmes

Le lien Thèmes permet de gérer les enregistrements concernant les thèmes. Le thème est un critère d'association, commercial ou statistique, utilisé pour grouper les programmes du catalogue de formations.
Il a pour vocation a être utilisé au niveau:

  • des statistiques
  • de l'export du catalogue sur internet

La stratégie de hiérarchisation des programmes peut utiliser la zone Thème en l'associant idéalement avec les zones Famille et CodeBPF.


Compétences

Les compétences sont des informations partagées par les animateurs et les programmes et qui sont utilisées pour indiquer des précisions sur les habilitations, les classifications, les normes...
Par exemple, on peut utiliser ce lien pour paramétrer les classifications CQP (Certificat de Qualification Professionnelle), OPQF (Office Professionnel de Qualification des Organismes de formation), TP (Titre Professionnel)...
L'écran propose les zones suivantes :

Zones Description
Référentiel On précise ici le nom de norme ou de l'habilitation (ex : OPQF)
Code Code utilisé par la norme pour désigner une entité (ex : 1-M-12 )
Libellé Nom de l'entité (ex : COMPTABILITE GESTION)
Formacode Correspondance code Formacode (si existant)
RNCP Correspondance code RNCP (si existant)

De même, l'écran indique les programmes et les animateurs qui sont associées à cette compétence.


Paramétrage des CACES

Les CACES font l'objet de liens dédiées au niveau de la barre de navigation (1).
Ils permettent de créer / modifier / supprimer des recommandations (2) en indiquant, pour chacune, des informations comme les délais de recyclage, les catégories, les mentions ainsi que la règle de calcul et la valeur du compteur interne(3).

Ainsi, il est possible de préciser dans le lien "Programmes" à quel Caces est associé un programme (2) de formation.

FAQ

Quelle est la meilleure manière de paramètrer les familles ?

Exemple de configuration 1 (OF Généraliste) ,ACCESS,ACCUEIL,ACHAT,ACR,ANGLAIS,ANIMATION,ASSISTANTE,AUDIT,AUTOCAD,BO,BOUTIQUE,CHIMIQUE,COACHING,COM,COM EXTERNE,COMMERCIAL,COMMUNICATION,COMPTA,CONCOURS,CONDUITE,CONSEIL,DD,DECOUVERTE,DIVERS,DROIT,DVPT PERSO,ECIA,ECRITS,EFFICACITE,ELECTRIQUE,ESPAGNOL,EXCEL,EXPORT,FLE,FLUIDES,FORMATEUR,FORMATEUR OCCASIONNEL,GESTION,GESTION DES STOCKS,GMS,GPEC,HYGIENE,IMPAYES,INCENDIE,INFORMATIQUE,INTERNET,IRP,ISO 14001,Location,LOGISTIQUE,MANAGEMENT,MANAGEMENT CADRES,MARCHE,MARKETING,MODULAIRES,MS PROJECT,NORME,NORME ISO 9001,OPEN SOURCE,OUTLOOK,PAIE,PAO,PAO/DAO,POSTURES,POWERPOINT,PPT,PREVENTION,PROJECT,QUALITE,RESEAUX SOCIAUX,RH,SANTE,SAVOIRS FONDAMENTAUX,SECURITE,SOUDURE,SQL,TECHNIQUE,TEL,TRANSFERT,VB NET,VBA,WEB,WORD

Exemple de configuration 2 (OF Batiment) A.I.P.R,A.O,AMIANTE Encad.,AMIANTE Encadr.,AMIANTE Opé.,BANCHES,BATIGEST,BIM,BUREAUTIQUE,CACES ,CACES ENGIN.MANUT,CACES ENGINCHANTIER,CACES ENGINS + PEMP ,CACES ENGINS + PEMP + AIPR,CACES GMA,CACES GME,CACES GRUE,CACES GRUE.AUX,CACES PEMP,EBP,ECHAF.,ELINGAGE,ESJDB,EXCEL,FB,FLUIDES,GAZ,GESTES,HAB.ELEC,INFORMATIQUE,IRVE Q1,IRVE10X,LECTURE PLAN,LOGICIEL,MARCHES DE TRAVAUX,ND,PAIE,PREV.,PREVENTION,QUALIPAC,SST,TECHNIQUE,TOPOGRAPHIE,TRAVAIL EN HAUTEUR

Cas particuliers

  • Je sous-traite la même formation à deux structures différentes, faut-il créer deux programmes différents ?
  • Faut-il créer autant de programmes que de versions pour Excel (2007 / 2010 / 2016 …) ou alors un seul générique est suffisant ?