Parametres

Société

FormApp est conçu pour pouvoir gérer plusieurs sociétés, chacune disposant de valeurs spécifiques :

  • paramètres et configuration
  • utilisateurs et autorisations
  • gestion des sessions et de la facturation
  • ...

Le lien "Gestion / Société" affiche une série de zones pour préciser les données suivantes :

  • Coordonnées et contact
  • Informations juridiques
  • Logos (3 tailles 100 x 100 pixels, 200 x 200 pixels et 400 x 400 pixels)

Il s'agit d'informations qui sont accessibles sur la majorité des éditions en tant que champs de fusion.

Le bouton Editions permet de lancer le Bilan Pédagogique de Formation (BPF).

Le bouton Actions propose des traitements spécifiques pour certaines sociétés.

L'onglet Import permet d'importer les données en provenance d'autres systèmes (ex : base des adhérents).


Paramètres

Une partie des valeurs utilisées par FormApp sont gérées par le biais du lien "Gestion / Paramètres".
Le lien Paramètres permet de gérer les enregistrements concernant les paramètres.

Par défaut, le programme est initialisé avec des paramètres préétablis qui peuvent être modifiés, supprimés ou complétés.
Le tableau suivant reprend quelques codes importants :

Code Note
ACHRUB1 Achats : Rubriques niveau 1
ACHRUB2 Achats : Rubriques niveau 2
ANICON Animateurs : Type de contrats
CODTVA Taux de TVA
CPTFACTURE Compteur : Numéro de facture
CPTSESSION Compteur : Numéro de session
EXOCOMPTA Exercice comptable en cours. Utilisé par défaut lors de la création d'une facture (session / vente / achat). La zone Date permet de déterminer le jour / mois de début de l'exercice virtuel / théorique utilisé dans les statistiques pour les entités non encore facturées (ex : session ). Idéal pour les exercices décalés (non calendaires).
HABATT Hab Elec : Attributs
HABDOM Hab Elec : Domaines
HABPER Hab Elec : Personnels
HABSY1 Hab Elec : Systèmes
HABSY2 Hab Elec : Systèmes
HABSY3 Hab Elec : Systèmes
MODREG Modes de règlement
SESSETAT Sessions : Etats
SESSTOKEN Sessions : Mots clé
STASTA Stagiaires : Statuts
STGINFO Stagiaires : Informations complémentaires
UNITPS Unité de temps
VENPOS1 Facturation : postes (ou rubriques)
VENTYP Facturation : types de facture

Info technique : la procédure fn_GetExerciceComptableVirtuel calcule l'exercice d'une date passée en paramètre.


Paramètres Habilitations Electriques

Le tableau suivant reprend le paramétrage par défaut des différentes rubriques concernant les titres des attestations d'habilitation électrique.

  • Attributs : HABATT
  • Domaines : HABDOM
  • Personnels : HABPER
  • Systèmes 1 : HABSY1
  • Systèmes 2 : HABSY2
  • Systèmes 3 : HABSY3
Type Libelle Valeur
HABATT Essai ESSAI
HABATT Vérification VERIF
HABATT Mesurage MESURE
HABATT Manoeuvre MANOEU
HABDOM Basse Tension BT
HABDOM Haute tension HT
HABDOM TBT BT TBT BT
HABDOM TBT HT TBT HT
HABDOM HTA HTA
HABDOM HTA HTB HTA HTB
HABPER 1. Exécutant (non élec) 1
HABPER 2. Chargé de chantier (non élec) 2
HABPER 3. Exécutant 3
HABPER 4. Chargé de travaux 4
HABPER 5. Chargé d'intervention BT 5
HABPER 6. Chargé de consignation 6
HABPER 7. Chargé d'opérations 7
HABPER 8. Habilité spécial 8
HABSY1 Basse et très basse tension B
HABSY1 Haute tension H
HABSY2 Travaux d'ordre non électrique 0
HABSY2 Exécutant opération d'ordre électrique 1
HABSY2 Chargé de travaux 2
HABSY2 Consignation C
HABSY2 Intervention BT Générale R
HABSY2 Intervention BT élémentaire S
HABSY2 Opérations spécifiques E
HABSY2 Opérations sur les installations photovoltaiques P
HABSY3 Travaux sous tension T
HABSY3 Travaux au voisinage V
HABSY3 Nettoyage sous tension N
HABSY3 Spéciale X

L'affichage des écrans de saisie des résultats étant dynamique, il est possible d'ajuster la liste des valeurs disponibles (ajout / suppression / modification).


Paramètres EDOF

Le tableau suivant reprend les codifications utilisées sur la plateforme "mon compte formation" (EDOF).

Infos
Les codes LHEO

Code Note
LHEO-00001 CPF : LHEO - Objectif général de formation
LHEO-00002 CPF : LHEO - Type de parcours de formation
LHEO-00003 CPF : LHEO - Modalités d'enseignement
CDC-000001 CPF : CDC - Modalités d'admission
CDC-000002 CPF : CDC - Taux de TVA
CDC-000003 CPF : CDC - Rythme de formation
CDC-000004 CPF : CDC - Langue

Elles peuvent être personnalisées à tout moment :

  • supprimer les entrées qui ne concernent pas l’OF (ex : Objectif de la formation = Création / reprise d’entreprise)
  • rajouter des nouvelles entrées (ex : langue de formation = ES)
  • définir une valeur par défaut dans un type (ex : Taux de tva par défaut = 20)

Paramètres Etat SESSION

Le paramètre SESSETAT est calculé automatiquement par FormApp pour associer chaque session à un état spécifique.

Code État Note
1 Prévisionnel Session dont le top Prévisionnel est coché
2 En Attente Si date de début session > date du jour
3 En Cours Si date de début session > date du jour et date de fin session < date du jour
4 Terminé Si date de fin session <= date du jour
5 Facturé Si toutes les conventions sont associées à une facture
6 Clôturé Si clôture manuelle effectuée
7 Annulé Session dont le numéro de dossier commence par un A

Info technique : la procédure fn_GetStageSessionEtat calcule la valeur de l'état d'une session.


Paramètres Ventes

Le paramètre VENPOS1 liste les rubriques de ventilation des lignes de factures de vente. Il est utilisé au niveau des statistiques et du BPF.

Nom Notes Infos Mot clé
1 01 - FORMATION FC1 : Facturation à l’entreprise - -
2 01 - FORMATION FC2A FC2A : contrats de pro (OPCO) Facturation OPCO IsFormContinue
3 01 - FORMATION FC2B FC2B : CIF (OPCO) Facturation OPCO IsFormContinue
4 01 - FORMATION FC2C FC2C : CPF (OPCO) Facturation OPCO IsFormContinue
5 01 - FORMATION FC2D FC2D : Demandeurs d’emploi en CSP (OPCO) Facturation OPCO IsFormContinue
6 01 - FORMATION FC2E FC2E : Autres dispositif (plan,période) (OPCO) Facturation OPCO IsFormContinue
7 01 - FORMATION FC3 FC3 : FAF non-salariés (AGEFICE, FIFPL) - IsFormContinue
8 01 - FORMATION FC4 FC4 : Etat et collectivités territoriale Pour le compte de leur propres salariés IsFormContinue
9 01 - FORMATION FC5 FC5 : Pouvoirs publics spécifiques (UE) Aides individuelles à la formation via Pole emploi IsFormContinue
10 01 - FORMATION FC6 FC6 : Pouvoirs publics spécifiques (Etat) Aides individuelles à la formation via Pole emploi IsFormContinue
11 01 - FORMATION FC7 FC7 : Pouvoirs publics spécifiques (Région) Aides individuelles à la formation via Pole emploi IsFormContinue
12 01 - FORMATION FC8 FC8 : Pouvoirs publics spécifiques (Pôle Emploi) Aides individuelles à la formation via Pole emploi IsFormContinue
13 01 - FORMATION FC9 FC9 : Autres ressources publiques (Autres) - IsFormContinue
14 01 - FORMATION FC10 FC10 : Particuliers (à leurs frais) - IsFormContinue
15 01 - FORMATION FCST FCST : Factures en sous-traitance (IBTP, FCA BTP, - IsFormContinue
16 01 - FORMATION FNE FNE : Formations non éligibles (CE, CHSCT, extinct - -
17 PD : Prestations diverses PD (conseil, location de salle...) -
20 02- LOCATION SALLE - - -
30 03 - FRAIS DE REPAS - - -

Paramètres Mots-Clé Session

Les mots-clés permettent de spécifier des attributs personnalisés au niveau de la définition d'une session. Ils permettent de compléter les caractéristiques de la formation avec valeurs qui n'existent pas forcément par ailleurs.
Exemples de valeurs :

  • Complet
  • Attente OPCO
  • Important
  • Regroupement
  • ...

La saisie passe par deux zones importantes :

  • Libellé : Texte libre qui est affiché à l'écran au niveau des sessions.
  • Mot clé : Valeur associée qui est stockée dans la base de données. NE JAMAIS MODIFIER CETTE VALEUR