Cette section décrit les attributs qui définissent une session ainsi que les différentes étapes de son cycle de vie, de sa création à son archivage.
Une session est définie par un ensemble d'attributs :
| Zone | Note |
|---|---|
| N° Dossier | Valeur déterminée automatiquement par FormApp au moment de la création de la session (si non prévisionnelle). Plus d'infos sur les n°dossier |
| Prévisionnelle | Session prévisionnelle ou validée. Plus d'infos sur le top prévisionnel |
| Libellé | Cette zone permet de compléter l'intitulé du programme de la session avec des informations libres. Cette zone est reprise sur l'ensemble des liens ou des éditions de FormApp. |
| Inter | Oui / Non. La formation INTER ENTREPRISE désigne une formation regroupant des salariés de plusieurs sociétés. Elle se déroule dans un lieu extérieur. La formation INTRA-ENTREPRISE désigne une formation réservée à un groupe de salarié d'une seule entreprise (de 1 à plusieurs participants) à un coût forfaitaire. Dans ce cas les locaux et le matériel seront mis à disposition par le client. Les dates sont déterminées conjointement et le contenu modulable et adaptable en fonction de vos besoins et attentes. |
| Type de formation | Normal / Initial / Recyclage. Valeur indicative. |
| Nb Places | Nombre maxi de stagiaires. Valeur indicative |
| Responsable | Sélection du responsable de la session dans la liste des utilisateurs de FormApp |
| Etat | Valeur déterminée automatiquement par FormApp. Plus d'infos sur les états |
| Parcours | Plus d'infos sur les parcours |
La sélection d'un programme renseigne automatiquement une série de zones qui sont communes et qui peuvent être adaptées pour la session.
| Zone | Note |
|---|---|
| Intitulé2 | Libellé libre complétant la zone Intitulé |
| Objectif1 | Zone libre (valeur par défaut selon programme) |
| Objectif2 | Zone libre (valeur par défaut selon programme) |
| Objectif3 | Zone libre (valeur par défaut selon programme) |
| Objectif4 | Zone libre (valeur par défaut selon programme) |
| Caces | Type de Caces (valeur par défaut selon programme) |
Cela permet de personnaliser les informations de la session.
Une partie des éditions pointent vers les zones
Une convention est définie par un ensemble de caractéristiques :
| Zone | Note | Informations |
|---|---|---|
| Entreprise | Client | |
| Facturé | Tiers destinataire de la facture (le client lui-même, un tiers autre ou un OPCO | |
| N°Ref financeur | ||
| Convention | Date d'envoi de la convention | |
| Convocation | Date d'envoi de la convocation | |
| Coût HT Total | ||
| Coût Horaire HT | ||
| Coût Stagiaire HT | ||
| Nb Stagiaires | Valeur calculée | |
| Ss Traitance | Sous-traitance active (quand l'OF est sous-traitant d'un autre OF). Zone utilisée dans le BPF. | Note : La sous-traitance passive (où l'OF sous-traite à un autre OF) passe par la notion de structure animateur. |
| Note |
flowchart LR
A[Création] --> B1
B3 --> C[Facturation]
C --> D[Clôture]
D --> E[Recyclages]
E --> F[Planification]
subgraph S1 [Suivi]
B1[En attente] --> B2[En cours]
B2 --> B3[Terminée]
end
C --> S2
subgraph S2 [Gestion]
F1[Achats]
F2[Règlements]
end
S2-->DChaque étape fait l'objet d'un lien (ou écran) dans FormApp.
La création d'une session passe par l’intermédiaire du lien "Gestion".
C'est à ce niveau que l'on précise les informations relatives aux :
Le bouton "Détail" permet d'accéder à la partie dédiées aux :
Les éditions disponibles permettent d'imprimer les documents de type :
Plus d'infos sur
Ce lien affiche la liste des sessions en attente et propose l'accès à une série d'éditions spécifiques à la préparation :
Ce lien affiche la liste des sessions en cours.
Ce lien affiche la liste des sessions terminées (dont la date de fin est dépassée).